根据我所冻干工作的实际需要,为更合理的利用我公司有限的冻干设备,加强冻干工作的管理,特制定本办法。
第一条 冻干设备主要用于生物样品、产品的冻干。
第二条 冻干实行管理与值班分开,冻干工作人员负责值班和维护维修;冻干的接待安排由冻干部门负责统管,并按要求实现流程化运作。
第三条 建立三联单制度,即用户填写三联单预约冻干-----交中海公司管理人员安排-----冻干工作人员执行冻干,冻干结束后,由冻干操作人员根据冻干记录填写报告,用户签字后取产品,三联单用户、冻干执行人、中海公司各存一联。
第四条 根据设备的能力确定每周或每月进行最大冻干次数,并实行预约冻干制度,公开冻干预约安排,逐步实现计算机化管理。
第五条 为加强冻干工作的计划性,各有关部门要做好计划,并提前填写制品冻干预约单,每月15—20日交中海公司预约登记,管理人员将根据先后顺序统筹安排,接单后一周内通知用户约定的冻干日期。如遇机械故障等特殊情况,预约日期将做适当的调整。
第六条 冻干工艺与冻干时间,冻干申请人应在冻干日期的前2—3天,找冻干机操作人员,协商具体的装箱时间和其他事宜,冻干结束后,用户确认产品的冻干质量后,签字取走。如发现产品质量问题,冻干机操作人员应与用户共同协商解决。
第七条 冻干机操作人员应严格按用户要求冻干,产品按用户要求冻干由用户负责,否则由冻干操作人员负责。
第八条 冻干记录和冻干曲线属技术机密,未经室负责人批准非冻干工作人员不得查阅,冻干工作人员应严守技术机密,不得泄漏,有权拒绝来访者。
第九条 冻干设备由专业人员管理,专职人员操作,因本公司管辖的冻干机为实验室小型或中试型设备,科研、监察、生产的工作人员均可参与冻干值班,以便观察了解冻干过程,有利于研究和确保产品质量,小型机贯彻开放使用的原则,凡取得上岗资格的人员也可单独使用。
第十条 根据人员情况确定冻干周期的班次,每班设一人值班。在岗人员必须遵守岗位的各项制度,忠于职守,遵守操作规程,并严格监控冻干过程,如实认真填写冻干记录,实现安全生产,优质服务。
第十一条 本办法由中海公司负责解释。